作者:ITValue / 日期:2011-06-27
去年夏天,KLA-Tencor這家位于硅谷的半導體設備制造商,剛從蕭條的市場回升,獲利達到18億美元。高興的CEO發布了一項讓全公司5400名員工驚喜的消息:每位員工都可以拿到一臺全新、閃亮的iPad。
作為CIO的Ashwin Ballal說:“興奮心情從iPad開始,但是我們卻必須因為在公司出現大量的iPad而上緊發條,這也是我噩夢的源頭?!蹦壳癷Pad并非官方支持的企業裝置,而我們卻必須讓iPad能夠連接到公司的網路,讓員工能夠使用電子郵件、行事歷、聯絡人、Web應用程式,以及其它的企業功能。面對客戶的業務代表以及技術服務人員,他們則更希望能夠在iPad上使用虛擬桌面存取重要的資料。在遇到連線問題時,一般員工最直覺的方式,是打電話給技術人員,然后就可以開始了,不是嗎?Ballal開始想象,在幾天內,將會有成千的電話涌入,只是為了知道他們什么時候能拿到iPad,然后怎么連上公司的網絡。他說:“絕對會有超過一萬通以上的電話涌向服務人員,這樣的負擔我們并沒有能力處理?!?br />
企業的iPad狂熱
越來越多的CIO必須面對這股iPad熱潮:從iPad開始出貨之后,企業導入iPad就已經形成一股潮流。根據Apple(AAPL)在最近一個月的營收報告指出,目前100大公司大約有80%正在布置或試用iPad,而在9月份的那一季才65%。iPad的企業客戶包括有JPMorgan Chase (JPM)、Cardinal Health (CAH)、Wells Fargo (WFC)、Archer Daniels Midland (ADM)、Sears Holdings (SHLD)和DuPont(DD)。Apple的COO Tim Cook表示:“一般而言,企業步調應該會比較慢一些,并且會更加小心,因此通常使用的東西,都是已經在市場上出現很久時間的產品?!比欢F在企業已經看到iPad的價值,他說:“這次企業的動作真的很快,所以我認為現在我們才剛開始浮出水面而已?!?br />
KLA-Tencor的Ballal對采用iPad的速度和時間并沒有決定權,CEO直接送給員工一個禮物,用iPad作為感謝員工的方法。當你承諾某個人要送給他iPad,你不能要對方等6個月才將禮物送給他。
那KLA-Tencor為什么不直接用訂購寄送的方式,將iPad寄送給所有的員工呢?即使公司有一半的員工都不在美國本土,但是所有的員工都想要能夠立即拿到這個科技產品?!白盥闊┲帲褪侨绾巫屛锪鞴灸軌驅|西送到世界不同的地方,”Ballal說,“這真是出貨的惡夢,當我們準備進行出貨的準備時,才發現iPad不可以直接出貨到那些還沒有上市的國家,在物流這件事情上,我們還真的是學到不少東西。”
面對系統設置挑戰需要外部協助
Ballal還有更大的問題要面對:當每個員工手上都有一臺iPad時會發生什么事情?
Conceptus這家藥品制造商配備給業務人員一臺iPad,他們的IT副主管表示,大家總是想辦法要把自己的東西設定到讓自己滿意為止。員工一開始會耗掉好幾天的時間在下載軟件、音樂、照片,然后連線到公司的網絡收發電子郵件。
由于害怕會有大量電話涌入技術服務部門,Ballal很快找到了一個行動管理解決方案,可以讓員工自行連上網絡。提供的廠商保證絕對可以讓員工在不需要技術人員的協助下,將iPad整合到公司的網絡中,但是Ballal在更深入的探討之后,發現員工需要的還更多。然后他找到Mobile Iron,一家行動裝置與無線管理公司,并對這家廠商所提供的解決方案──如何讓員工設定他們iPad的指引──認為相當簡潔,感覺很不錯。Ballal說,“大家都想要自己來,但是你必須提供他們可以遵循的文件,像是以簡單文字所寫成的幾個步驟?!倍高^Mobile Iron、Microsoft (MSFT)和KLA-Tencor一起合作,讓KLA-Tencor的Active Directory與Mobile Iron軟件能夠溝通。就在CEO宣布后的三個星期,Mobile Iron就已經設定好相關環境并開始執行,而之后KLA-Tencor的員工也開始陸續收到他們的iPad。Mobile Iron的設定步驟指引,會將員工帶到一個入口網站,在那個入口,員工們可以注冊他們的iPad,然后接收到一個裝置的認證。然后員工就可以連線到公司的網絡,并且藉由認證進行裝置的驗證,讓KLA-Tencor擁有從遠端清除裝置內容的能力。
到目前為止,有60%的員工已經使用Mobile Iron連線到公司的網絡,部分員工可以選擇將iPad當成個人的裝置,或是直接送給朋友或小孩。
安全性的考量
Ballal在迎接iPad上有一些先天的優勢,一開始,公司就已經支持過iPhone多年,因此也就擁有一些與Ios平臺交手的經驗。一些有關行動裝置的管理原則,例如像是密碼和其它的要求等,都已經在執行中。因此,主要的IT工作負擔,會是在測試在iPad上執行的KLA-Tencor網頁程式?!拔覀円呀洀膇Phone學到不少?!盉allal說,“而iPad感覺起來就是比較大一點的iPhone。”雖然從技術層面看,這樣的說法的確也沒錯,但是與iPhone比較起來,員工在使用iPad上卻是有很大的差異──這點的確會影響到IT核心部分,像是安全性問題。有個很明顯的案例是:KLA-Tencor的業務和銷售人員,他們想要在工作上能夠應用更多iPad所帶來的優勢,這意味著在這個裝置上會增加不少資料。而KLA-Tencor提供了另外一種解決方案,可以讓iPad的資料受到安全保護,也就是虛擬桌面。這樣一來,任何重要的資料都是儲存在服務器上。Ballal只要很單純的在iPad上安裝Citrix-based的虛擬桌面給有需要的員工,這樣大概就可以減輕大約5%的工作量。這種虛擬桌面產品還是個相當新的產品,許多針對iPad的CIO們或許還沒有采用任何的解決方案?!暗谝浑A段你應該還不需要替iPad尋找虛擬桌面解決方案?!盉allal說,“但是如果您想要將iPad的安全性提升到下個階段,那么就應該要認真的找個虛擬桌面解決方案。”