作者:ITValue 丁婭琳| 文 / 日期:2010-09-06
汽車行業是大型的循環系統,從零配件生產制造出來到汽車廠去生產車,再運到銷售汽車的地方,找到用戶,把車賣給用戶。這個汽車循環系統某種意義上是汽車供應鏈。
廣汽菲亞特汽車有限公司信息技術部副部長張京生表示,評判供應鏈的好與不好,有三個評判的標準。第一時間最短;第二流量要大;第三存量小。在供應鏈的運營中,信息化有很大的作用。它解決了供應商和客戶具體什么時候要什么東西,哪條生產線停產了以后不應該有零件了。供應商和汽車制造企業之間有DMS系統,就解決了信息對稱的問題,解決了信息對稱的問題就賺了很多錢,因為這些庫存就是錢,減少了這些存貨,占用的流動資金就更多一點,利潤就多一點。
那么,信息的準確和及時是相對重要的。張京生之前所在的廣汽本田公司就做過很多“免費的成功案例”。廣汽本田在全國有400家4S店與總部平臺是連通的。在總部的大屏幕上能看到實時的交易信息,在這個屏幕上,能清楚看見,上個月的數據,去年同期的數據,那么相比之下,有什么變化。總部會把由信息反映出的變化告訴每個店。廣汽本田設置了TD=T2(統計該數據的系統時間)-TR(特約店DCS數據傳送系統最后一次連接廣本的時間)這樣的函數,而且會把TD最差五名用郵件提醒相應的五個店負責人。譬如,最后一名的TD為1423分鐘,那么“最差郵件”會自動發送:“貴店已經連續1423分鐘沒有與廣本交互數據。”
不用批評和處罰,只要把這個準確的信息客觀而及時的傳遞到相應的4S店,就能得到事實上的改善,4S店效率提升。而且整個銷售鏈條上的信息更透明,效率更高。張京生表示,“其實,我們做得很簡單,就是持續、準確、定義、傳遞事實,卻達到了很好地改善企業運營,甚至轉化為生產力的效果。”
大家在享受新技術的時候,別忘了,IT系統做的很多事都是在“出口”,但是“進口”也不要忘記記錄。數據的質量、溝通的質量、事實的質量是不是真的一定要仔細考量,信息是假的話,系統做得再大都是騙人的,都是沒有用的。
用戶的需求是最永恒的課題,用戶的課題是不確定的,及時準確傳遞信息尤為重要。掌握真實的用戶需求,提高IT的性能、推進效能是永遠的課題,讓IT給企業帶來實在的價值。張京生表示,“現在,我們的IT人員需要三個能力,第一個是知道IT做什么,第二個是懂業務,第三個是溝通能力。”