作者:ITValue 張思 / 日期:2010-05-31
中鋁瑞閩鋁板帶有限公司是隸屬于中國鋁業股份公司下面的一家子公司,是一家主要從事鋁板加工的企業,目前產能是10萬噸/年,銷售收入為20億元人民幣左右。中鋁瑞閩是定位于東南沿海的一個出口基地以及高精鋁板帶的加工基地,目前公司產品有50%是出口歐美等發達國家,也是中鋁公司鋁加工跨越式發展的一個重要布局。
作為一家典型的流程型加工企業,中鋁瑞閩的信息系統也是架構在整個生產流程基礎之上的。最上面一層是一個標準的ERP產品即四級系統,主要是提供各種角色支持的信息,包括市場動態、產銷、財務、庫存、物料等信息進行產銷一體化管理的過程。中間一層即三級系統,是傳統的MES系統,據中鋁瑞閩CIO周陳云介紹:“對于中間這一塊有一個高級計劃排程系統,在不同的企業中劃分方式也不同,有的是把這個給劃分在ERP系統里面,有的是劃分在MES系統里面,就看各個企業主要針對的解決方案不同進行不同的劃分。”最下面這一級,就是一級跟二級系統,主要是設備的PRC以及控制系統這個過程。
完整、深入、先進的一體化管理系統
從公司目前的整個信息化的結果來看,周陳云認為可以用三個特性來總結:一個是完整性,還有一個深入性,還有一個先進性。
在完整性方面,中鋁瑞閩目前整個信息系統的應用已經涵蓋了公司生產經營的各個層面,對企業的物流、資金流、信息流整個鏈條進行了一體化的管理。
就深入性而言:各個生產設備的作業指令都是通過系統直接下達到各個機臺上面,不需要人工來傳遞一些工藝執行卡,并且生產的結果也是自動從底下往上傳。
在先進性方面,通過高級計劃排程系統,優化企業的生產設備,物料等有限資源,系統將精確的計算每個訂單所使用的物料以及這個訂單在每道工序的開始及完工時間,確保產品的交貨期。MES接收到APS系統作業指令以后,自動的匹配生產工藝參數,下達到設備的二級系統進行生產,并接收生產的數量、質量跟工藝。
通過應用信息系統,中鋁瑞閩已經看到了一體化管理的效果:首先縮短了交貨期,主要是通過加強供應鏈管理,控制供應商質量與交貨期,縮短采購時間,自動編制生產計劃,物料計劃與作業計劃,保證生產安排的合理、高效、有條不紊。通過加強作業調度和車間管理,縮短了生產周期跟物料的中轉時間,通過銷售管理,儲運管理,縮短產品的發貨周期。
除此之外,最重要的一點是信息化幫助中鋁瑞閩提高了產品質量,通過系統跟蹤,質檢人員能夠實時知道所有的產品質量以及跟蹤到所有的配料質量,便于進行產品的質量的過程控制。通過系統的應用,還降低了產品成本,主要是通過采購管理跟庫存管理,保證產品的質量,降低原材料的庫存積壓,提高了資金周轉。
中鋁瑞閩的核心競爭力也因此提高,在產品高度同質化激烈競爭的市場中,必須通過實施成本領先的戰略來戰勝對手。中鋁瑞閩通過作業成本的實施,精確的計算出每個卷材在生產過程中所耗用的各種成本,將各種成本費用分配到生產過程中的每一個工序,每一個道次,這樣就可以幫助企業計算最詳細的成本,然后進行匯總,最后精確的計算出每個訂單的訂單成本。
周陳云認為,信息化還給企業管理帶來的一些隱性效益,就是各項業務得到規范,減少了溝通障礙,提高了管理水平。通過應用APS平臺,原來中鋁瑞閩年產4萬噸,有7個計劃員;現在中鋁瑞閩年產10萬噸,通過二次排產,計劃員是8個人,只增加了1名。根據公司的人力資源規劃,年產達到50萬噸的時候,通過應用APS平臺,人員還是控制在9個人。中鋁瑞閩的信息化過程對于很多流程加工型企業而言都有借鑒意義。
兩個階段構建信息系統建設
作為一家傳統制造型企業,中鋁瑞閩的信息化也經歷了兩個階段。公司信息化構建的第一個階段是從2003年到2007年,根據公司發展規劃制定出信息化的第一個五年計劃。
當時中鋁瑞閩管理層提出要上信息化項目,“主要是由于當時在倉存管理方面,經常發現財務帳跟倉管部門的帳對不上,老是平衡來平衡去,算了半天都對不起來,這時候我們提出一套財務和物流協同管理的系統,來解決這個問題。”據周陳云回憶,隨后公司就對IT部門提出要求,要做一個長期的規劃。
隨即第一個五年規劃誕生,當時規劃的主要內容包括財務、物流一體化,生產制造與質量管理、全面預算管理、決策支持系統、人力資源管理以及辦公管理平臺。
中鋁瑞閩按照這個規劃,2003年實現了財務物流一體化管理,2004年上馬生產計劃、生產作業跟質量管理系統,2005年做了全面預算、決策支持系統跟作業成本系統,2006年實施了人力資源管理和綜合信息平臺,2007年做了設備資產管理跟項目管理。
通過2003年到2007年的整個信息化系統的實施工作,中鋁瑞閩把整個信息系統部署到公司的生產經營的各個層面,從業務部門層面實現了采購、倉存、銷售還有人力資源管理、設備資產管理跟項目管理,到生產層面的一些訂單評審、生產計劃、物料需求、作業計劃、工藝設計跟質量管理、作業管理跟物料跟蹤方案管理。
最后中鋁瑞閩的IT部門把所有的這些系統的單點登錄以及綜合信息查詢都集成在綜合信息平臺上,做了一個系統集成。在這個集成系統中最低層是針對業務發生,逐步向上延伸到采購、倉儲、銷售等,再到預算管理、財務總帳,直至最上層支持企業決策的BI系統。
中鋁瑞閩目前正處在信息化的第二個階段,從2008年開始,規劃實施高級計劃排程系統跟生產制造執行系統。到今年的3月份,這兩套系統同時上線,周陳云稱:“到目前運行比較穩定,但是后期還有一些細節的東西,還要再改進。公司計劃從2011年開始起,開始推進企業的電子商務還有供應鏈管理跟客戶管理項目。”