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上網(wǎng)行為管理的隱藏價值

作者:魏珺|文 ITValue吳以四|編輯 / 日期:2011-06-13

ITValue點(diǎn)評:

一定程度上,上網(wǎng)行為管理軟件在扮演著員工行為管理軟件的角色。通過獲取員工上網(wǎng)行為數(shù)據(jù),并進(jìn)行商業(yè)智能分析,企業(yè)可以據(jù)此獲取很多與員工行為有關(guān)的結(jié)果。

談到上網(wǎng)行為管理,大多數(shù)人腦海里迅速閃現(xiàn)的是2個基本價值:上網(wǎng)行為控制和審計(jì)。所謂控制就是對用戶在工作時間玩網(wǎng)游、看視頻、購物、炒股等影響工作效率的行為進(jìn)行管理,以及對非關(guān)鍵業(yè)務(wù)流量進(jìn)行控制等;審計(jì)則是對用戶通過IM軟件、論壇、微博、郵件等收發(fā)的信息內(nèi)容進(jìn)行審查和過濾,并記錄其所有網(wǎng)絡(luò)行為以便對違規(guī)行為進(jìn)行追查。

其實(shí)除了上述這些基礎(chǔ)功能外,上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品還有一些隱藏的功能價值,這些隱藏的價值將把上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品從一個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級為人力資源管理助手。在了解這些價值之前我們先來看一個小故事。

谷歌作為互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的巨頭,一直引領(lǐng)著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展潮流,其高效的產(chǎn)品開發(fā)和穩(wěn)定的員工隊(duì)伍為業(yè)內(nèi)很多公司所羨慕。今年4月份,谷歌公司聯(lián)合創(chuàng)始人拉里.佩奇出任CEO后針對公司面臨的三個主要問題采取一系列新措施進(jìn)行改革,其中兩個問題分別是工作效率低下和普通員工跳槽意愿較高。由此可見,工作效率和員工跳槽是很多企業(yè)都十分關(guān)注的問題,也是企業(yè)管理者面臨的主要挑戰(zhàn)之一。這些企業(yè)管理的問題與上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品有什么關(guān)系呢?

專業(yè)的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品都具有智能數(shù)據(jù)分析功能,該功能能夠幫助企業(yè)分析員工的工作效率及離職風(fēng)險。網(wǎng)康科技產(chǎn)品經(jīng)理方煦譞告訴記者:“上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品在進(jìn)行控制和審計(jì)時會記錄大量用戶上網(wǎng)行為的日志數(shù)據(jù),這些日志數(shù)據(jù)真實(shí)記錄了一個員工工作時間在網(wǎng)絡(luò)上的所有行為,通過智能分析系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將獲得很多對企業(yè)管理有幫助的信息”。

上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品通過智能數(shù)據(jù)分析模型能夠分析出網(wǎng)絡(luò)健康指數(shù)報告、工作效率指數(shù)報告、帶寬利用指數(shù)報告、行為合規(guī)指數(shù)報告等,而工作效率指數(shù)報告中就隱藏著對企業(yè)管理有很大幫助的2大價值。

隱藏價值之一:工作效率分析
上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品的審計(jì)數(shù)據(jù)中真實(shí)記錄了員工每天在網(wǎng)絡(luò)上的行為,通過對其中與工作相關(guān)的行為及與工作無關(guān)的行為進(jìn)行分析,就能判斷出一個員工的工作效率是高還是低。例如某員工的審計(jì)數(shù)據(jù)中,工作時間的上網(wǎng)行為多以收發(fā)郵件、瀏覽與工作相關(guān)的網(wǎng)頁,則可以認(rèn)為他的大部分時間是用在工作上的。反之,如果記錄中多以股票、游戲、購物網(wǎng)站訪問、社交網(wǎng)站訪問等上網(wǎng)行為為主,則可以認(rèn)為他的大部分時間沒有在工作?;谶@些分析可以判斷一個員工的工作效率高低,進(jìn)而幫助企業(yè)在管理中做出相應(yīng)的管理措施。
當(dāng)然這種判斷也需要根據(jù)不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、職位來做輔助判斷,不能一概而論。某公司人力資源部經(jīng)理高峰在使用了一段時間智能分析功能之后表示:“評估一個員工的工作效率高低在公司里是個敏感話題,他會涉及到員工的升遷、績效考核、薪水獎金等問題,所以要謹(jǐn)慎對待,但是把這個功能用好對人力資源的工作有很大的幫助。”

誠然,上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品只是提供一個智能分析的工具和方法,要做到人性化管理,需要企業(yè)自己研究、制定出符合企業(yè)自身情況的評估標(biāo)準(zhǔn)。

隱藏價值之二:離職風(fēng)險評估
利用上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品的審計(jì)數(shù)據(jù)可以判斷員工的工作效率,如果再深入去分析這些數(shù)據(jù),我們還能發(fā)現(xiàn)一些有價值的信息,例如:員工離職風(fēng)險。

從事多年人力資源管理工作的高峰表示:“員工想離職的原因很復(fù)雜,但是一般員工在提出離職之前都會有一些征兆,如果主管或人力資源部不能及時知道,就無法主動去了解員工的離職原因,更無法及時做出應(yīng)對措施?!?br />
在上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品的審計(jì)數(shù)據(jù)中,可以檢索與招聘、求職相關(guān)的數(shù)據(jù),例如招聘網(wǎng)站瀏覽、職位搜索、和獵頭通過IM或者郵件聯(lián)系等。獲得這些數(shù)據(jù)后進(jìn)行時間、頻次等的多維度分析,最終得出某個員工或某個部門的離職風(fēng)險評估,為人力資源管理提供決策依據(jù)。這就是上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品隱藏的第2大價值。

在網(wǎng)絡(luò)愈加發(fā)達(dá)的今天,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)和辦公環(huán)境都和互聯(lián)網(wǎng)緊密關(guān)聯(lián),從海量的用戶數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,為企業(yè)管理決策提供有力的支撐將是上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品的發(fā)展趨勢,而上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品也將從一個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備逐步升級為企業(yè)管理助手。

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