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同仁堂健康藥業俞睿璇:IT建設雙管齊下

作者:itvalue 張思 / 日期:2010-07-19

同仁堂健康藥業(以下簡稱同仁堂健康)是北京同仁堂(集團)有限公司所屬的十大公司之一,以高新技術為主導,全方位發展的現代化企業,研發、生產、銷售傳統中成藥、參茸飲片、滋補類保健食品、普通營養食品等產品。

同仁堂健康不是單純經營中藥材的老字號,而是一家混合型的企業,既是生產制藥型企業,自身擁有生產能力;同時又是一個零售型、銷售型的企業,設有銷售終端,并且完全采用直銷模式,目前在全國擁有932家專柜。

業務的高速發展,對同仁堂健康后臺的IT系統提出了更高的要求,如果不去升級IT系統,做更加細化的規劃,未來將會成為同仁堂健康發展的桎梏。回顧以往的管理,同仁堂健康董事兼總經理俞俊說:“我們不缺資源,但是依靠手工作業我們沒法把各種數據整合起來。”因此,信息化已經成為同仁堂健康藥業的必然選擇。

2009年被同仁堂健康藥業定為基礎管理年,開始建立以人才、科技為支撐的智能管理體系。俞俊將ERP系統的實施和應用作為同仁堂健康藥業進行二次創業的重要舉措,幫助企業實現前端高效、后端有序的管理。

雖然同仁堂給人的印象是一家傳統老字號,但是面對新技術,作為同仁堂健康的舵手俞俊卻并不排斥,并且寄希望于通過IT梳理其內部流程,提高利潤。

首先,在業務上,同仁堂健康就敢于做嘗試,CIO俞睿璇告訴ITValue記者:“同仁堂會在第一時間鋪貨到自有終端,而且沒有中間環節,也就是意味著我們所有終端的產品絕對是信得過的產品。另外我們在2004年的時候,開始大力拓展另外一個營銷渠道就是大型獨立店,是在以前專柜的基礎上加入了醫館的模式,就是名老中醫坐堂門診。在產品上我們也不斷擴充、豐富,不只是銷售我們的自有產品,還包括其他的產品比如醫療器械,還有一些外材藥品,然后經營模式也進行了創新。”從2004年到現在,同仁堂健康已經有30家左右大型獨立店,今年的開店任務是20家,目前拿到單子的已有12家。

在業務上的創新進取同時也給俞睿璇和他的團隊提出了更高的要求,在俞睿璇看來目前企業信息化應用很多,但是首先要關注的應該是IT基礎架構的規劃,如果初期沒有做好IT基礎架構的搭建,未來上面跑的諸如ERP、BI等等項目很可能也會不順暢。

據俞睿璇介紹,同仁堂健康IT部門的重組始于2008年初,最初的IT部門只有5個人,只是做一些設備管理方面的工作,另外還有一個ERP開發團隊打算自行開發ERP系統,后來由于時間緊迫,就改變了策略。

俞睿璇回憶:“當時業務部門的呼聲太大了,IT部門必須馬上用一個現成的軟件滿足業務部門的想法,包括以前我們有個小的運營系統在做支撐,用了一定程度,但系統太小了,需求太大了──2004年同仁堂健康才3.8個億的銷售額,去年已經達到30個億的銷售額了,所以沒有辦法滿足業務的需求了。”

作為同仁堂健康的第一個重要項目,ERP的選型非常關鍵,在2008年初,同仁堂健康藥業開始從價格、軟件與管理現狀的匹配度和實施難度幾個角度對ERP產品進行海選,之后又走訪了眾多企業實施ERP的案例。與此同時,考慮到同仁堂健康藥業的零售終端都是自有門店,對門店管控的需求較高,同仁堂健康藥業決定在上ERP系統的同時再上一套POS系統。

在方案選定后同仁堂決定購買IT基礎架構。“其實我們在走訪ERP案例的過程當中,也在了解IT基礎架構,這對于整個應用來講是最關鍵的,包括規劃、設計、建設,一定是規劃在先,這一點是我最大的最深的體會,一定要做這部分的應用。”

正是由于對基礎架構的看重,同仁堂的信息化采取雙管齊下的策略:既做基礎建設又做應用建設。而圍繞這兩塊最重要的工作,同仁堂也做了組織結構的調整。項目的順利實施是與集團提供的人力支持分不開的,很多業務部門的人員加入到IT部門,協助項目的實施,“他們做了職業轉型,現在是業務和應用的復合型人才,既熟悉業務流程,又懂業務語言。”

俞睿璇說:“目前同仁堂順利完成了信息化三步走的第一步。2008年到2010年,我們叫做基礎建設期;2011年到2013年,大概是兩年左右的時間,做一些標準,我們叫做標準化的規范期;2013到2015年的時候,我們是邁向卓越的一個階段了,那就是一個提升期了,我們叫智能化的收獲期。”

目前同仁堂健康的ERP和POS系統已經平穩運行了將近一年的時間,而同仁堂又開始尋找新的產業機會,俞睿璇稱:“在電子商務方面我們已在做一些嘗試,取得了不錯的收入,未來還會設立更大規模的呼叫中心。”

在未來同仁堂還會在亦莊規劃新的呼叫中心,而在同仁堂健康快速發展的過程中,信息化將繼續發揮至關重要的作用。

本文標簽: 醫療 IT戰略 IT組織架構 BI ERP

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