作者:ITValue 張思 / 日期:2010-05-17
對于中國平安保險(集團(tuán))股份有限公司副總經(jīng)理兼首席信息執(zhí)行官羅世禮來說,他身上的壓力也隨著平安的擴(kuò)張與日俱增。為了支持業(yè)務(wù),羅世禮進(jìn)行IT系統(tǒng)大集中的工作,打通集團(tuán)下不同業(yè)務(wù)單位的信息孤島,并且通過建設(shè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的IT后援中心,支持集團(tuán)推出 “一賬通”等創(chuàng)新產(chǎn)品。
但是IT資源的復(fù)雜度、需求的多樣性已與幾年前不可同日而語。雖然他很早就啟動了IT治理工作,通過引入ITIL、CMM來提升IT部門的能力,但是他仍然發(fā)現(xiàn),當(dāng)IT部門拿著長長的預(yù)算清單告訴業(yè)務(wù)部門,為了完成某個項目,需要采購幾臺小型機(jī)、購買多少個軟件、增加多少臺存儲服務(wù)器的時候,業(yè)務(wù)部門根本沒有感覺。
羅世禮面臨的挑戰(zhàn)在當(dāng)今CIO中并不少見:信息技術(shù)被大多數(shù)管理者、業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后,IT資源的有限性與業(yè)務(wù)需求無限性的矛盾日益顯現(xiàn)出來,業(yè)務(wù)部門開始不停地提出上線各種應(yīng)用系統(tǒng)或擴(kuò)大硬件投入的需求,盡可能多地占用IT資源;IT部門包袱越背越多,系統(tǒng)規(guī)模越來越大,復(fù)雜度越來越高。
經(jīng)過深思熟慮,羅世禮決定嘗試一種IT與業(yè)務(wù)部門的市場化合作模式——把IT部門變?yōu)橐患铱萍脊?,以一種專業(yè)IT服務(wù)公司的運(yùn)營方式與業(yè)務(wù)部門打交道。有別于IT部門依靠申請預(yù)算、行政管理的工作方式,這種新型IT運(yùn)營模式,依靠契約(IT服務(wù)目錄和定價體系、服務(wù)水平協(xié)議SLA等)與業(yè)務(wù)部門達(dá)成商業(yè)合作關(guān)系,以收定支,追求零利潤或微薄利潤。
在羅世禮看來,IT部門轉(zhuǎn)型為公司,實則是將IT部門與業(yè)務(wù)部門變?yōu)樯虡I(yè)合作伙伴關(guān)系,彼此以雙贏為基礎(chǔ),是以IT為業(yè)務(wù)進(jìn)行更專業(yè)服務(wù)、實現(xiàn)IT支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的最好方式。
事實證明,羅世禮的判斷是正確的。
2009年,兼任平安科技(深圳)有限公司董事長兼CEO的羅世禮帶領(lǐng)2000余名員工順利走過第一個年頭。他們不僅圓滿地完成支持集團(tuán)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展的各項任務(wù),全年IT支出還創(chuàng)紀(jì)錄地節(jié)省了1.8億元。
1.8億元的成本節(jié)省就來自2008年時羅世禮參照國際標(biāo)準(zhǔn)制定的一套IT服務(wù)目錄和定價體系。他在那一年成立了專門的項目組,通過設(shè)計服務(wù)目錄、尋找資源動因、搭建成本模型、選擇定價模型、資源虛擬化,最終將IT的服務(wù)成本用5類業(yè)務(wù)部門能夠理解的方式來展示:咨詢顧問服務(wù)、開發(fā)項目服務(wù)、電話中心和分中心建設(shè)服務(wù)、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)、辦公支持服務(wù)。
根據(jù)IT服務(wù)目錄與定價項目,業(yè)務(wù)部門通過這些透明可見的IT服務(wù)成本來購買IT資源;IT部門則通過分析業(yè)務(wù)部門的購買行為,來合理地調(diào)配內(nèi)部資源的流動和使用。IT服務(wù)目錄與定價模型項目的實施后,業(yè)務(wù)部門對IT投入明顯有了成本意識,IT成本的節(jié)約和成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化由此產(chǎn)生。1.8億元IT支出節(jié)省包括:IT在定價中引入資源使用率考核指標(biāo),推動資源使用率提高,減少新購資產(chǎn),節(jié)省投入1.05億元;業(yè)務(wù)從獲取最大份額的IT資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹贿x購合適的IT服務(wù)資源,主動裁減需求7632萬元。
在這種模式下,IT預(yù)算的申請者由IT部門轉(zhuǎn)化成了業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門需要從自己的角度出發(fā),思考如何在未來的一年里利用有限的IT預(yù)算,提升自身能力。這就需要業(yè)務(wù)部門確定自己的IT戰(zhàn)略,確定未來一年里各個IT項目的優(yōu)先級,這從根本上解決了原來IT部門制定IT戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)部門不認(rèn)可、不配合的尷尬局面。而IT部門則可以通過向業(yè)務(wù)部門派遣顧問的方式,讓IT專家第一時間介入業(yè)務(wù)思考,把IT戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略自然而然地融為一體。
平安科技的IT顧問定位與專業(yè)咨詢公司的定位相似,客戶按時間付費(fèi)。他們憑借對業(yè)務(wù)的了解,可以主動地利用IT手段幫助業(yè)務(wù)部門解決實際問題。比如,IT顧問中的數(shù)據(jù)挖掘?qū)<?,可以主動找到直銷部門去做數(shù)據(jù)挖掘,幫助分析打電話的效率和成功率。一開始,直銷部門還是有一些質(zhì)疑,IT顧問首先通過免費(fèi)的方式做,最終結(jié)果出來后,直銷部門從中發(fā)現(xiàn)了很多他們之前沒有想過的問題和機(jī)會,“數(shù)據(jù)挖掘”這一服務(wù)由此逐漸被業(yè)務(wù)部門認(rèn)可。
不僅如此,平安科技還有一個小團(tuán)隊專門負(fù)責(zé)輔助業(yè)務(wù)部門創(chuàng)新——他們會研究發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的問題,再結(jié)合IT技術(shù)開發(fā)出新的產(chǎn)品,推廣給業(yè)務(wù)部門。一個典型的例子是,平安公司的電話直銷部門隊伍龐大,組長需要一種有效的溝通方式可以和組員及時溝通,尤其是能夠快速處理緊急的事情。電子郵件的速度太慢,市場上的即時通信平臺又不能解決業(yè)務(wù)上復(fù)雜的權(quán)限分級,最后他們利用微軟的平臺開發(fā)了一套即時通信系統(tǒng),完全按照直銷部門的業(yè)務(wù)需求定制,比如根據(jù)權(quán)限限制、信息只能上下級之間發(fā),不能平級之間發(fā)(避免了員工互相聊天的可能),從而解決了直銷部門遇到的業(yè)務(wù)問題。