一心多用會降低效率，谷歌前CIO對于忙碌的人員給出了在谷歌時代如何組織自己的五點忠告。

上Twitter、查看郵件、閱讀網頁新聞——這三項不能同時進行，這是谷歌前CIO Douglas Merrill上周在電話中告訴我們的。“一心多用會降低效率，”他說，“你的短期記憶只限于同時處理5-10個元素。”

Douglas Merrill是普林斯頓大學的認知學博士，現在一家金融服務領域的創業公司工作。最近，他出了本書叫《在谷歌時代組織你自己》，書中給出了5點忠告：

1、不要去掌握不必要信息。

曾有一個記者和愛因斯坦在普林斯頓校園散步，最后記者向愛因斯坦索要電話號碼。老愛走進一間電話亭，拿出電話簿，讀了出來。記者問及為什么不直接告訴他，老愛說:沒必要，電話簿里都有。

2、將信息騰出大腦。

現在，存儲信息時如此的便利，你不必將他們都記在頭腦里面。?

3、不要同時做多項工作。?

4、工作時候至少關掉手機1小時。

5、先把辦公環境組織的有條理，再把思緒組織的有條理。


ITValue會員評論：
我個人覺得Douglas的好像蠻直觀的，也蠻中肯的，我也好像有類似的問題，每天看了一堆垃圾信息，甚至手機里面還有好幾分手機報。信息取得多而且不一定是你需要的，也許是一種災難。
——Daniel Huang 熙可國際貿易有限公司 IT Director

我剛剛把辦公室收拾了一下，然后走到隔壁，讓她們也收拾了一下，果然思路清晰多了。。。。。。待會兒我將通知同事們關手機1小時，靜待各種奇跡發生 :-)
——朱明生 南京金陵飯店集團 首席信息官

我這里更好，IT辦公室設在車間的一個吊層通道上英文叫(MEZZANINE)，這里基本沒有手機信號，哈哈。
我至今沒有單間辦公室，我已經習慣了在任何雜亂的環境(包括噪音等)工作，只是當我要思考的時候,必須坐著。
——杜建成 江蘇道吉面料有限公司 CIO