ITValue點評：

節約時間、金錢、精力，就是對成本的最大節約。不用增加預算，一些小應用就能夠讓工作更順暢。


我一貫留意那些能幫企業家和公司節約時間、金錢并提升企業效率的商務工具。以下是一些你應該了解的最棒的商務工具——更棒的是，有些是免費的。

Freshbooks：這款軟件界面非常不錯，用戶體驗十分友好。給你的客戶開具發票相當便捷，其他基本會計功能也十分不錯。有了Freshbooks，你可以追蹤花銷、創建時間表并記錄項目時間。軟件可供3個客戶免費使用。支付少量費用之后，還可以升級部分選項、獲得更多功能。

Skype：你可以使用Skype免費呼叫其他Skype用戶。你所需要的不過是一臺配有內置麥克風的電腦。你還可以方便地購買Skype點卡，就能很廉價地撥打有線電話和手機。你也可以在Skype中輸入即時信息，并插入鏈接——所以當你處于商務通話中時，你可以分享信息；而且如果你打的是視頻電話，你也可以分享你電腦屏幕上的內容。

Zoho：Zoho的功能非常全面，只使用這一套工具軟件即可經營公司！它擁有20多種不同的應用，可幫助企業和機構完成各種任務。同時也配備了適用于微軟Office軟件包的插件。所有上述工具均可在Zoho網站下載，你的數據也是存儲在他們的服務器上，所以你所需要的不過是一個瀏覽器而已——無需特殊軟件。個人用戶可免費使用，企業用戶可有3名用戶免費。

Global Response：對想要尋求外包的小企業來說，Global Response是一個很棒的資源。它是一個功能完整的呼叫中心，能夠處理任何與溝通相關的商業流程。它可以是你的800免費電話、你的銷售電話，或者是你的產品售后服務電話。

EventBrite：如果想要為公司舉辦某種活動，你就不能錯過EventBrite。操作方式是：為你的活動起一個名字、添加細節信息、選擇你喜愛的一個模板主題，導入logo、添加地點信息，然后設置票價、開始時間、結束時間甚至是多級票價。你可將活動放在公共目錄中，并配以相關的關鍵詞，這意味著你的活動將很可能受到比預期高得多的關注度。另外，終端用戶可采用信用卡或貝寶（PayPal）支付所有內置功能費用、接收收據、回答任何額外問題，并且加入日程表。軟件中還內置了可將其添加至你的個人網站或Facebook頁面標簽的代碼，另外還有一款很酷的倒數計秒小工具。此外，它的分析工具能與Google Analytics同步，用以追蹤你的活動頁面的訪問量和其他數據。

TeuxDeux：如果你習慣使用“待辦事務列表”，你應該了解下TeuxDeux.com。它使用起來非常簡單，所以你并不需要花時間學習如何使用這些功能。相反，它會幫你完成各種任務。TeuxDeux完全免費而且操作簡便，你只需在列表中添加事項，當事情完成后，將其從列表中劃去。所有未完成的任務將自動移到下一天的列表中。這樣一來，你就會發現自己一直在推遲哪些任務——無論是否告訴你，你做起重要事情來非常糟糕，或者這件任務其實并不重要，應該刪除。

（文章來源：福布斯中文網）