作者：趙建凱 / 日期：2010-05-03
在中國澳園地產開發公司，由于之前一些戰術級的管理系統如財務管理系統、銷售管理系統推廣得好，業務部門已經認可通過IT系統可以給自己的工作帶來諸多好處，現在進行戰略級的統一管理系統推廣，信息中心主管張永虎就覺得容易了很多。
張永虎發現，以前是IT部門推動業務部門來應用IT系統，現在反過來是業務部門推動IT部門，對IT部門提出要求。這讓澳園地產的信息化應用邁向了一個新臺階，即如何實現精細化管理。
對于精細化管理，張永虎在成本與合同管理上做了說明。在他看來，成本與合同管理要想取得成功，必須依靠IT實現數據的及時性、準確性、完整性，以及安全性。如果IT系統解決不了這幾方面的問題，做好更高業務層面的決策分析就是空話。
澳園地產在IT系統推廣過程中，將所有的流程都通過IT系統固化。對成本管理方面，要求所有的變更單必須通過IT系統來打印，這樣就保證了變更數據全部直接駐留在IT信息系統里面。對于合同管理，為了保證合同數據的及時性和準確性，同樣要求所有的付款單必須是通過IT系統打印出來的。通過IT系統與相關的財務制度掛鉤，把成熟、嚴格的財務制度固化在IT系統里，保證數據的真實性、準確性、完整性，從而更有利于做數據的監控和對比，發現管理的改進空間。
