作者:胡敏 / 日期:2016-05-26
5月12日,由中國最大的技術高管社區和企業級互聯網創投服務平臺ITValue發起的“中國好SaaS”評選北京站落下帷幕,“易快報APP”受到CIO和投資界評委們一致好評,入圍“中國好SaaS”北京站評選出來的Top5之一的企業計算領域的明日之星。
萬億元的費用報銷市場
易快報是北京合思信息技術有限公司(簡稱“北京合思”)推出的一款供企業免費使用的敏捷費用報銷應用APP。具有10年用友管理軟件經驗的易快報創始人馬春荃,在移動互聯網浪潮中,不僅觀察到企業對移動端的需求在快速增長,也在創業之初一直在考慮能否讓企業以較低成本方式如SAAS獲得管理工具,而不是現有的冗長的軟件項目部署流程包括前期需求調研、大量的軟件開發、復雜的后期維護等。
在對企業級需求的分析中,易快報創始團隊發現,費用報銷是一個比較好的切入口。目前我國每年報銷的費用高達2.5-3萬億元,全國中小企業4600多萬家,隨著全民創業潮的到來,每年中小企業數量還以20%的速度在增長,假如按每家企業每年支付的費用報銷服務平均為10萬元,包括出差訂機票、訂酒店、打車費、餐費等,那么整個費用報銷市場空間超過萬億元。
費用報銷也是每家企業都要做的事情,每家企業的報銷流程也比較容易標準化,包括先提交一個報銷單據給老板審批,再給財務審核,財務再給出納結算;過去手工報銷的整個過程費時費力,每個月員工要付出兩到三個小時,甚至兩三天的代價去貼票去整理、記錄、不停地去請示領導、簽字審批,這個繁瑣的過程應該被取代。而且費用報銷涉及到企業日常的采購行為,也是企業的非核心業務,即便外包出去也不擔心安全問題。
目前國內企業普遍缺乏專業的費用報銷系統,尤其是高性價比的費用報銷系統。
易快報APP不僅可以節省企業費用報銷的人工成本、管理成本,還可以提高效率。費用報銷的痛點之一是發票問題。過去,出差人員的機票、住宿費用的發票往往需要打印出來郵寄到企業,整個過程耗時長而繁瑣。如今,一旦員工有消費比如打出租車,在拿到出租車票之后,就可以在易快報中用手機拍下出租車票,提交之后,自動進入企業報銷審批流程。
不僅是入口,更是一個企業級消費平臺
易快報創始人馬春荃表示,易快報不僅僅是個費用報銷的入口,易快報APP的整個布局是:與前端涉及企業消費的滴滴打車、京東、攜程網等消費平臺對接,后端與傳統ERP系統的財務流程進行對接,打通整個費用報銷相關流程,讓每個員工和財務人員不需要手工審核、對賬、記賬,即可快速完成報銷,省去了傳統報銷方式所遇到的一堆麻煩。而且通過費用報銷聚合成一個花錢的入口,因此企業以后也可以直接通過易快報APP進行采購,自然形成一個企業采購的入口。企業員工只要使用手機就可以通過易快報APP進行企業采購、支付、報銷等操作,快速完成企業差旅消費采購并及時進行報銷審批,不僅節省人工成本,也提高企業消費和報銷效率。
易快報CMO方照雪表示,目前易快報已經對接了滴滴打車、京東、攜程網等消費平臺,已經跟釘釘、企業微信號、用友暢捷通、金蝶云之家都打通和建立獨家合作關系。一旦員工在攜程訂購機票、酒店,發票數據就直接對接易快報,并轉入企業的財務記賬系統,生成相關憑證,使整個發票報銷過程簡單、便捷又保證各種花銷的真實性。
當易快報APP形成一個企業采購的入口,與攜程、京東、滴滴出行等消費類應用進行對接,一旦形成聚合效應,形成一個企業消費的入口平臺,就可以通過自有產品銷售、流量引流、理財等方式進行變現,比如引流到第三方的OTA平臺、差旅平臺、餐飲平臺、辦公用品平臺等。
從2014年9月成立公司、2015年6月上線APP至今,易快報已建立30多人的創業團隊,發展了2000多家企業客戶。
【Q&A】:CIO、投資人和專家評委團現場提問
1
評委:將來怎么收費?
易快報:我們有一部分偏向管理的功能是收費的,與用友和金蝶的ERP系統對接的插件也是收費的,兩個主要的收費功能:一個自定義審批功能,一個是預算功能,每人/年是120元。但現在基礎功能是免費的。
2
評委:我覺得你的團隊沒有人經歷過財務共享中心的經驗,把業務想得比較簡單化了;我做了幾十個接口,因為你要把業務系統和我報銷系統對接,這會很痛苦;我建議你找一個經營過財務共享中心的人,從頭到尾把這個報銷流程好好搞搞明白。對大公司來講,他早就有了審批系統,他不需要易快報的一些審批功能,他只需要接口。
易快報:我們用戶是分層,功能也是分層來做的。我能這樣說嗎,萬達公司這樣大體量的公司目前階段肯定不是我們的用戶,現在從幾十到幾千人的企業是我們現在重要的用戶,我們不可能每個規模的用戶都要覆蓋到。
3
評委:整個公司經營業績怎么樣?
易快報:我們剛剛開始收費,現在有企業已經付費。
4
評委:你們和微信和釘釘開始合作,這兩個平臺哪個比較好?
易快報:絕對是釘釘。我們下面對接第三方OTA的平臺,比如像華住酒店連鎖或者其他連鎖的機構,他們會給到你一個渠道,特別是中小企業,他們沒有議價權,他們量太小,我們可以拿到一個相對最高值的返傭比例,我們把這個比例分給用戶和我們自己。