作者:胡敏 ITValue / 日期:2015-09-24
“6400名員工法國游”一下子把天獅集團帶進公眾視野。
作為一家在全球190多個國家有業務,在110個國家和地區建立了分公司、擁有全球1600萬經銷商、近4000萬家庭消費者的全球化企業,全球化運營是天獅集團全球化擴張中的重要挑戰。歷時5年,這家企業在全球悄然布下一張龐大的”云”網,支撐著全球110多個國家和地區業務的高效運營和安全管控。
1全球化擴張背后的運營難題
在互聯網大潮的沖擊下,天獅集團董事長李金元提出“要通過電子商務、微店,以及移動化、信息化、云計算、智能化等新技術手段,實現提速增量、提升方方面面質量的全球化擴張戰略。”據悉,目前天獅電子商務平臺、微店以及“海淘”平臺全部上線。
“從全球運營角度來看,需要通過信息化手段來實現‘一看到底,一看到頂’的精細化管理,實現全球業務的互聯互通。”李金元表示,“總部要能嚴密地監控到市場末端是不是按照總部命令在一步一步執行,尤其是訂單管理、庫存管理、財務管理,一定要能夠抓到最末端分公司的銷售數據;全球各地分公司也能夠及時了解到總部最新的政策、市場策略,以及產品發貨情況等。”
天獅集團總裁白萍在接受采訪中表示,像大多數開拓國際市場的企業一樣,早些年,在沒有IT系統的時候,天獅集團的全球業務拓展全憑著老板對那個國家銷售經理的信任,但老板對具體業務不可能非常清楚。為了有效管理全球業務,多年來,董事長李金元非常重視利用信息化手段來提升全球化管理水平。從2003年至今,天獅集團率先在業內部署ERP、供應鏈、HR等IT系統,實現了全流程的運營和監控,包括產品生產、產品出庫、運輸、海關、產品入庫以及產品銷售等,每個環節都可以有效監控。同時,除了在中國天津自建數據中心以外,自2007年開始,天獅集團分別在新加坡、法國和英國等海外租賃當地機房、自建數據中心,支撐海內外業務的擴張。
雖然實現了全流程的監控,但是由于天獅集團全球各大區(如中國區、亞太區、歐亞區、非洲區、歐洲區、美洲區)及其分公司的業務系統相對獨立,數據無法實時傳遞到中國總部,分公司需要每兩個月將硬盤數據遞送到總部才能完成數據傳輸,數據的“落地”無法有效保證數據的真實性和安全運營,存在諸如數據失真、數據丟失或者數據泄露等安全隱患。
而隨著上百個國家的IT系統部署,IT系統的全球化運維也成為天獅集團IT團隊的一個挑戰。“全球化業務運營對IT系統的開發管理、軟件發布、系統測試和運維等提出了很高要求”,天獅集團副總裁、全球信息管理中心總經理姜正林在接受采訪時說。海外自建的數據中心不僅運維困難,也無法及時跟上業務擴展的需求。僅軟件發布來說,不同地區的分公司需要發布不同版本、不同語言、不同瀏覽器的系統,碰到任何一個小問題,IT部門就需要疲于奔命、不停地修改。
引入“云計算”來改變傳統IT運營的想法,得到了天獅集團董事長李金元和管理層的一致認可。
2“云”網落地
2010年,天獅集團越南分公司在上線ERP系統時碰到了IT運維的全球化難題。天獅總部IT團隊為越南公司部署ERP系統之后,當地業務人員在電腦操作中經常發生故障。而在越南招聘一個工程師來進行ERP維護,簡直是癡人說夢;為了解決一個小故障而隨時從總部調遣IT人員的做法也不現實。
當時,姜正林首次嘗試在天獅集團引入思杰公司的桌面云方案,把ERP系統集中部署在中國天津的集團總部,新版本的軟件發布、系統故障都由集團總部IT部門統一運維,當地人員只需要通過遠程桌面方式登錄總部ERP即可(不管他使用什么樣配置的電腦或者其他手機、PAD等終端),越南分公司不用再花費精力上線新系統,也不用再擔心故障問題。“天獅集團在2009年引入云桌面的做法在當時是一個突破。越南的網絡帶寬非常差,接入寬帶很慢又非常貴,桌面云方案比較適合這類集團企業的遠程管控需求,”思杰公司中國區總經理曹衡康在接受采訪時表示。這次“桌面云”的部署讓天獅集團嘗到了“云”的甜頭:不僅化解了全球化運營中的IT運維難題,也保證了越南分公司的業務數據“不落地”,降低了當地業務風險和數據安全隱患。
2012年天獅集團改變過去自建海外數據中心的方式,把海外業務系統全部通過亞馬遜的AWS公有云來運營,又在天津總部搭建了中國區的私有云架構。2013年天獅集團啟動桌面云項目,天津總部和國內各分公司之間通過桌面云方式實現業務數據和應用系統的管理。 2014年,天獅又與思杰公司合作全面實施工作空間解決方案,天獅集團總部和海外區域的所有分公司的辦公電腦應用,全部轉成云的方式,部分高層領導的手機和移動設備還需要用思杰的移動云進行管理。至此,一個耗資上億元、覆蓋全球的“公有云+私有云”的全球“云”網落地天獅集團。
如今,坐在集團總部辦公室,天獅集團總部管理人員就可以通過手機等實時查到全球每個分公司現在的庫存數量信息、每天賣了多少貨,分公司業績是多少,全球目前新加入多少會員等信息。“現在我們不怕有任何風險,也不怕經銷商提出各種挑戰,因為這些人都在我們的‘云’網里。整個經營風險全在老板的掌控之中。”白萍說。
“從IT管理的角度來說,‘云’網對集團整個IT系統的發布、管控以及故障維護等更加有效,也降低了IT運營的成本。” 姜正林表示。(文/胡敏 本文來自《商業價值》9月刊)